Ce glossaire définit les termes spécifiques utilisés dans la plateforme AIS et dans sa documentation.

Attestation fiscale Document officiel remis par le prestataire à son client en fin d'année. Il récapitule les montants payés pour les services à la personne et permet au client de justifier ses dépenses auprès de l'administration fiscale pour bénéficier du crédit d'impôt.

Avance Immédiate (AI) Dispositif URSSAF permettant à vos clients de bénéficier du crédit d'impôt pour services à la personne immédiatement, au moment du paiement. Le client ne paie que 50 % du montant de la facture ; l'URSSAF règle les 50 % restants directement au prestataire. Abrégé AI dans AIS.

Basique / Basique+ Noms des plans d'abonnement AIS de niveau intermédiaire, permettant d'accéder aux fonctionnalités de facturation AI et, pour le Basique+, au portail d'auto-inscription client.

Brouillon Document (facture ou devis) enregistré mais non envoyé. Un brouillon peut être modifié et envoyé ultérieurement. Il n'a aucun effet légal ou comptable tant qu'il n'est pas validé.

Chiffre d'affaires (CA) Montant total des revenus générés par vos prestations sur une période donnée, avant déduction des charges.

Client AI Client bénéficiant du dispositif d'Avance Immédiate. Ce client est connecté au portail URSSAF et ne paie que 50 % du montant de vos factures.

Client standard Client facturé de manière classique, sans Avance Immédiate. Il paie le montant total de la facture et récupère son crédit d'impôt lors de sa déclaration fiscale annuelle.

Connexion URSSAF Lien établi entre votre compte AIS et votre habilitation URSSAF. Indispensable pour créer des clients AI et émettre des factures Avance Immédiate.

Crédit d'impôt Avantage fiscal accordé aux particuliers qui emploient des prestataires de services à la personne. Égal à 50 % des dépenses engagées. Avec l'Avance Immédiate, ce crédit est appliqué directement au moment du paiement, sans attendre la déclaration annuelle.

Devis Document commercial présentant une offre de prestation : services proposés, quantités, tarifs et conditions. Il précède la facture et doit être accepté par le client avant de commencer la prestation.

Facture AI Facture émise dans le cadre du dispositif Avance Immédiate. Elle est transmise à l'URSSAF qui prend en charge 50 % du montant.

Facture standard Facture classique émise en dehors du dispositif Avance Immédiate. Le client paie le montant total.

Habilitation URSSAF Autorisation délivrée par l'URSSAF permettant à un prestataire de services à la personne de proposer l'Avance Immédiate à ses clients. Obligatoire pour utiliser les fonctionnalités AI d'AIS.

Plan / Abonnement Formule tarifaire choisie sur AIS (Gratuit, Basique, Basique+, Standard, Premium). Chaque plan détermine les fonctionnalités accessibles.

Portail client URSSAF Interface en ligne permettant à vos clients de se connecter à l'URSSAF pour activer l'Avance Immédiate. L'accès se fait via une invitation envoyée depuis AIS.

Prestataire SAP Professionnel exerçant dans le secteur des Services à la Personne (SAP) : aide à domicile, soutien scolaire, jardinage, garde d'enfants, etc.

Recouvrement Processus visant à récupérer les sommes dues par des clients n'ayant pas payé leurs factures. AIS propose un service de recouvrement en partenariat avec le Cabinet DF.

SAP (Services à la Personne) Ensemble des services rendus à domicile pour faciliter la vie quotidienne : ménage, garde d'enfants, soutien scolaire, jardinage, aide aux personnes âgées, etc. Ces services ouvrent droit à un crédit d'impôt pour les particuliers.

SIRET Numéro d'identification unique attribué à chaque établissement d'une entreprise française. Composé de 14 chiffres. Il est obligatoire pour les déclarations URSSAF.

Statut (facture) État d'avancement d'une facture dans AIS :

URSSAF Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales. Organisme français chargé de collecter les cotisations sociales. Dans le cadre d'AIS, l'URSSAF gère le dispositif d'Avance Immédiate et le versement des crédits d'impôt aux prestataires.

XL Easy Fonctionnalité d'AIS permettant d'importer et de créer plusieurs factures à la fois à partir d'un fichier Excel. Disponible à partir du plan Standard.