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Dépannage

Q
Écrit par Quentin Rozados
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Ce guide vous aide à résoudre les problèmes les plus courants rencontrés sur AIS.

Connexion et accès au compte

Je ne peux pas me connecter

Symptômes : la page de connexion affiche une erreur, ou votre e-mail/mot de passe est refusé.

Solutions :

  1. Vérifiez que vous utilisez la bonne adresse e-mail (celle avec laquelle vous vous êtes inscrit).

  2. Vérifiez que vous n'avez pas de faute de frappe dans votre mot de passe (attention aux majuscules).

  3. Cliquez sur Mot de passe oublié pour réinitialiser votre mot de passe.

  4. Vérifiez votre boîte e-mail (y compris les spams) pour l'e-mail de réinitialisation.

  5. Si le problème persiste, contactez le support.

J'ai oublié mon mot de passe

  1. Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié (ou équivalent).

  2. Saisissez votre adresse e-mail.

  3. Cliquez sur Envoyer.

  4. Consultez votre boîte e-mail (vérifiez aussi les spams).

  5. Cliquez sur le lien reçu et créez un nouveau mot de passe.

Mon compte semble bloqué ou suspendu

Causes possibles :

  • Abonnement expiré ou non payé

  • Violation des conditions d'utilisation

Solutions :

  1. Vérifiez le statut de votre abonnement dans Paramètres > Abonnement.

  2. Mettez à jour vos informations de paiement si nécessaire.

  3. Contactez le support pour plus d'informations.

Factures

Ma facture AI est bloquée en "En attente"

Causes possibles :

  • Délai de traitement URSSAF normal (24–48h ouvrées)

  • Problème de connexion URSSAF

Solutions :

  1. Attendez 24–48 heures ouvrées.

  2. Si le problème persiste, vérifiez votre connexion URSSAF dans Paramètres > Déclaration automatique.

  3. Contactez le support en mentionnant le numéro de facture.

Ma facture a été rejetée

Causes possibles :

  • Informations incorrectes (montant, date, client)

  • Client non connecté au portail URSSAF

  • Problème de votre côté URSSAF

Solutions :

  1. Consultez le motif de rejet affiché sur la facture.

  2. Vérifiez que le client est bien connecté au portail URSSAF (fiche client > statut).

  3. Si l'erreur vient des informations, corrigez et renvoyez la facture.

  4. En cas de doute, contactez le support.

Je ne trouve pas une ancienne facture

Solutions :

  1. Dans la section Factures, réinitialisez tous les filtres.

  2. Sélectionnez le filtre Tout (AI + Non-AI).

  3. Utilisez la recherche par nom de client ou par date.

  4. Vérifiez les onglets Brouillons si la facture n'a pas été envoyée.

Clients

Impossible de créer un client AI

Causes possibles :

  • Connexion URSSAF inactive

  • Plan insuffisant

Solutions :

  1. Vérifiez dans Paramètres > Déclaration automatique que votre connexion URSSAF est active.

  2. Vérifiez que votre plan permet la création de clients AI (Basique et supérieur).

Un client ne reçoit pas l'invitation URSSAF

Solutions :

  1. Vérifiez l'adresse e-mail du client dans sa fiche (erreur de frappe fréquente).

  2. Demandez au client de vérifier ses spams.

  3. Renvoyez l'invitation depuis la fiche client.

Attestations

Une attestation est manquante pour un client

Causes possibles :

  • Aucune facture enregistrée pour ce client sur l'année concernée

  • Filtrage par mauvaise année

Solutions :

  1. Vérifiez le filtre d'année dans la section Attestations.

  2. Vérifiez que des factures existent pour ce client dans la section Factures.

XL Easy

L'import de mon fichier Excel échoue

Solutions :

  1. Vérifiez que votre fichier est au format .xlsx (pas .xls ou .csv).

  2. Vérifiez que la structure de vos colonnes correspond au modèle attendu par AIS.

  3. Vérifiez que tous les clients mentionnés dans le fichier existent dans AIS.

  4. Corrigez les lignes en erreur signalées par AIS et réimportez.

Problèmes d'affichage

La page ne s'affiche pas correctement

Solutions :

  1. Actualisez la page (F5 ou Ctrl + R).

  2. Videz le cache de votre navigateur (Ctrl + Shift + Suppr → effacer le cache).

  3. Essayez avec un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge).

  4. Désactivez les extensions de navigateur qui pourraient interférer.

Contacter le support

Si aucune des solutions ci-dessus ne résout votre problème :

  1. Accédez à la section FAQ depuis le menu.

  2. Cliquez sur le bouton Contact ou Nous contacter.

  3. Décrivez votre problème de manière précise :

  • Ce que vous essayiez de faire

  • Ce qui s'est passé (message d'erreur exact, si possible)

  • Votre plan d'abonnement

💡 Astuce : Faites une capture d'écran du message d'erreur avant de contacter le support. Cela accélère le traitement de votre demande.

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