AIS vous permet d'exporter vos données dans différents formats pour les conserver, les analyser ou les partager.
Ce que vous pouvez exporter
Type de données | Format | Où trouver l'export |
Liste des clients | Excel (.xlsx) | Section Clients |
Liste des factures | Excel (.xlsx) | Section Factures |
Liste des devis | Excel (.xlsx) | Section Devis |
Attestations fiscales | Section Attestations | |
Factures individuelles | Détail d'une facture | |
Devis individuels | Détail d'un devis |
Comment exporter des données
Exporter une liste (clients, factures, devis)
Accédez à la section souhaitée (Clients, Factures ou Devis).
Appliquez les filtres si vous souhaitez n'exporter qu'une partie des données (par exemple : factures du mois en cours uniquement).
Repérez le bouton Télécharger ou Exporter (icône Excel ou équivalent).
Cliquez dessus.
Le fichier Excel se télécharge sur votre ordinateur.
Télécharger un document PDF
Ouvrez le document souhaité (facture, devis ou attestation).
Cliquez sur le bouton Télécharger ou PDF (icône téléchargement ou équivalent).
Le PDF se télécharge sur votre ordinateur.
Conseils d'utilisation des exports
💡 Astuce : Les exports Excel sont pratiques pour importer vos données dans un logiciel de comptabilité ou pour les analyser avec Excel.
💡 Astuce : Exportez régulièrement vos données (mensuel ou trimestriel) pour avoir une sauvegarde locale de vos informations.
📌 Bon à savoir : Les fichiers exportés reflètent l'état des données au moment de l'export. Si vous ajoutez des données après l'export, celles-ci ne seront pas incluses dans l'ancien fichier.
Questions fréquentes
Puis-je exporter toutes mes données d'un coup ? On peut exporter les clients et les factures dans tous les plans.
C’est gratuit et totalement transparent.
Il n’existe pas forcément d’export global unique pour toutes les sections, mais chaque export reste accessible.
Les exports sont-ils inclus dans tous les plans ? Oui, les exports de clients et factures sont disponibles dans tous les plans.
Puis-je réimporter des fichiers Excel exportés ? Les exports Excel sont destinés à la consultation externe. Pour importer des factures en masse, utilisez la fonction XL Easy (Standard et supérieur).