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Tableau de bord

Q
Écrit par Quentin Rozados
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

1. À quoi ça sert

Le tableau de bord est votre page d'accueil sur AIS. Il vous donne une vision immédiate et synthétique de votre activité : chiffre d'affaires, nouveaux clients, état de vos paiements, et calendrier URSSAF. Tout est mis à jour automatiquement au fil de vos actions.

2. Quand l'utiliser

  • Chaque matin, pour avoir une vue d'ensemble de votre activité avant de commencer la journée

  • En fin de mois, pour vérifier vos résultats avant la clôture

  • Avant une déclaration URSSAF, pour vérifier les montants attendus

  • Pour identifier des tendances : progression du chiffre d'affaires, fidélité clients

3. Avant de commencer

  • Avoir au moins un client et une facture enregistrés dans AIS

  • Être connecté à votre compte

4. Étapes

Accéder au tableau de bord

  1. Connectez-vous à AIS.

  2. Cliquez sur Accueil dans le menu de navigation (ou la page s'affiche automatiquement après connexion).

Personnaliser l'affichage

  1. Choisir le mode d'affichage : sélectionnez Tout, AI (Avance Immédiate) ou Non-AI selon ce que vous souhaitez analyser.

  2. Choisir la fréquence : basculez entre la vue Jour, Mois ou Année pour adapter le niveau de détail des graphiques.

  3. Sélectionner une période : choisissez l'intervalle de temps à analyser (par exemple, le mois en cours ou l'année précédente).

5. Exemples

Exemple 1 : Vérifier son chiffre d'affaires du mois

  1. Ouvrez le tableau de bord.

  2. Sélectionnez la vue Mois.

  3. Choisissez le mois souhaité dans le sélecteur de période.

  4. Le graphique affiche votre chiffre d'affaires jour par jour.

Exemple 2 : Identifier les clients les plus actifs

  1. Sur le tableau de bord, repérez la section Performance des clients.

  2. Consultez le classement des clients par chiffre d'affaires généré.

  3. Identifiez vos clients les plus fidèles.

Exemple 3 : Suivre le calendrier URSSAF

  1. Repérez le bloc Calendrier URSSAF sur le tableau de bord.

  2. Visualisez les prochaines échéances de paiement URSSAF liées à vos factures AI.

6. Erreurs fréquentes & solutions

Problème

Cause probable

Solution

Le tableau de bord est vide

Aucune donnée enregistrée

Ajoutez des clients et des factures

Les chiffres semblent faux

Mauvais filtre sélectionné

Vérifiez les filtres AI / Non-AI et la période

Certains clients n'apparaissent pas

Ils sont filtrés par le mode actif

Passez en vue Tout

Le calendrier URSSAF ne s'affiche pas

Pas de factures AI actives

Vérifiez que vous avez des factures de type AI

7. Questions fréquentes

Les données du tableau de bord sont-elles en temps réel ? Oui, le tableau de bord reflète l'état actuel de vos données à chaque consultation.

Puis-je voir les données d'une année passée ? Oui, utilisez le sélecteur de période pour choisir l'année souhaitée.

La différence entre AI et Non-AI, c'est quoi sur le tableau de bord ? Le filtre AI n'affiche que les données liées à l'Avance Immédiate (factures traitées via l'URSSAF). Le filtre Non-AI concerne la facturation classique. Tout combine les deux.

Puis-je exporter les données du tableau de bord ? Pour exporter des données détaillées, utilisez la section Rapports ou les exports Excel depuis les sections Clients et Factures.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?