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Démarrage rapide

Q
Écrit par Quentin Rozados

Suivez ces étapes pour être opérationnel sur AIS en moins de 15 minutes.

Étape 1 — Créer votre compte

  1. Accédez à la page d'inscription d'AIS.

  2. Renseignez votre adresse e-mail et créez un mot de passe.

  3. Complétez vos informations personnelles : nom, prénom, numéro SIRET, numéro SAP, numéro de téléphone, nom de la structure, adresse postale, clés API Tiers de prestation (si vous ne les avez pas, vous pouvez les renseignez plus tard en ignorant l'étape lors de l'inscription).

  4. Validez votre inscription en cliquant sur Créer mon compte.

  5. Consultez votre boîte e-mail et confirmez votre adresse si une confirmation vous est demandée.

💡 Astuce : Ayez votre numéro SIRET et votre numéro SAP sous la main avant de commencer. Il est indispensable pour configurer votre compte.

Étape 2 — Configurer votre profil

La configuration de votre profil se réalise lors de l'inscription sur Avance Immédiate Services.

📌 Bon à savoir : Ces informations sont utilisées automatiquement sur tous vos documents (factures, devis, attestations). Plus elles sont complètes, plus vos documents seront professionnels.

Étape 3 — Créer votre premier client

  1. Dans le menu, cliquez sur Clients.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau client (ou équivalent selon votre écran).

  3. Choisissez le type de client :

  • Client AI : bénéficiera de l'Avance Immédiate URSSAF

  • Client sans avance immédiate : facturation classique sans Avance Immédiate

  1. Renseignez les coordonnées du client (nom, prénom, adresse, e-mail,).

  2. Cliquez sur Enregistrer.

📌 Bon à savoir : Lors d'une inscription d'un client hors avance immédiate, les champs demandés sont les suivants : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, civilité. Tandis que lors de l'inscription en avance immédiate (celle-ci est possible uniquement lorsque vous avez renseigné vos clés API Tiers de prestation), les champs demandés sont les mêmes que l'inscription hors avance immédiate, il faudra seulement renseigné plus d'informations sur le client notamment : pays de naissance, commune de naissance, rib.

Étape 4 — Émettre votre première facture

  1. Dans le menu, cliquez sur Factures.

  2. Cliquez sur Nouvelle facture.

  3. Sélectionnez le client concerné.

  4. Ajoutez vos prestations (description, quantité, tarif unitaire).

  5. Vérifiez le montant total.

  6. Cliquez sur Envoyer ou Enregistrer en brouillon si vous souhaitez la finaliser plus tard.

Étape 5 — Consulter votre tableau de bord

Une fois quelques données saisies, votre tableau de bord s'enrichit automatiquement :

  1. Cliquez sur Dashboard dans le menu.

  2. Visualisez votre chiffre d'affaires, le nombre de nouveaux clients, et l'état de vos paiements.

Résumé en un coup d'œil

✅ Compte créé
✅ Profil configuré
✅ Premier client ajouté
✅ Première facture émise
✅ Tableau de bord consulté
✅ Chiffres d'affaires réalisé
✅ Résumé de la période

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